Экспликация
Иногда собственнику помещения приходится заказывать поэтажный план и экспликацию на квартиру. Эти документы необходимы, чтобы узаконить перепланировку помещения, продать или купить квартиру в ипотеку, получить новый или восстановить ранее утерянный кадастровый паспорт. Рассмотрим, что отражено в этих документах, как и где их можно заказать.
Что такое экспликация
Источник: Alexander Volok, Flickr
Экспликация — это пояснение к архитектурному плану или проекту, где указан перечень технических, количественных, а также качественных характеристик помещения. Экспликация чаще всего представлена в виде таблицы, в которой указаны данные о конкретном помещении и его частях, а также обозначены и другие помещения на плане.
Актуальная экспликация помещений по ГОСТ приведена в соответствующемдокументе 21.501-2018 «Система проектной документации для строительства (СПДС)». Этим документом руководствуются работники БТИ при проведении обследования и составлении документации.
На заметку. Экспликация всегда входит в состав кадастрового и технического паспортов помещения, однако заказать ее можно и отдельно.
Экспликацию помещения готовят в виде самостоятельного документа или на отдельных листах.
Выделяют несколько видов экспликации:
- Экспликация квартиры. Отражает сведения о плане квартиры с указанием всех жилых комнат и нежилых помещений. Здесь также указана не только общая площадь объекта недвижимости, но и площадь каждого помещения.
- Экспликация здания. Включает в себя экспликацию каждого этажа дома с указанием всех жилых квартир, вспомогательных и служебных помещений, террас.
- Экспликация к градостроительному и генеральному плану. Содержит сведения об экспликации зданий и сооружений, находящихся на земельном участке. Это могут быть, например, не только жилые здания, но и служебные помещения, коммерческие объекты, общественные пространства.
Чем отличается от поэтажного плана
Поэтажный план — изображение помещений на каждом этаже дома, иногда на конкретной части этажа. Представляет собой чертеж, на котором изображены расположения несущих стен, перегородок, всех комнат, входных дверей, окон. Он содержит информацию о соседних квартирах, а также об общедомовом имуществе.
В поэтажном плане используются те же сведения, что и в экспликации, но он дополняет последнюю.
Поэтажный план часто нужен в случае, если проводятся технические перепланировки помещения. Кроме этого, его запрашивают, если здание было признано аварийным и подлежит сносу.
Состав экспликации
В стандартном образце экспликации помещений представлены следующие сведения: номер помещения, его наименование и площадь.
Также могут быть включены разделы:
- Описание расположения объекта с указанием точного адреса, района, кадастрового органа.
- Этаж дома, на котором находится квартира.
- Общая площадь квартиры.
- Детальное изображение квартиры с указанием входа, балконов.
- Высота потолков.
- Наименования всех помещений, их площадь, а также их краткая характеристика.
- Дата проведения обследования.
В таблице экспликации помещений по ГОСТ обязательно указывают следующие графы:
- Номер помещения (порядковый). Цокольное помещение обозначают как Ц, а подвальное — П.
- Наименование.
- Площадь, кв.м.
- Категория помещения (если помещение коммерческое или производственное). Указывается категория по пожарной безопасности и класс по ПУЭ.
Интересно. Экспликация — от лат. explicatio означает объяснение чего-либо, изложение.
Для чего нужна
Экспликация по ГОСТу нужна для того, чтобы:
- Сдать дом в эксплуатацию. Для того, чтобы застройщик смог получить разрешение на ввод в эксплуатацию новостройки, ему нужно собрать несколько технических документов, в том числе и экспликацию.
- Зарегистрировать право собственности на помещение.
- Поставить на кадастровый учет квартиру. Для постановки помещения на учет кадастровая палата требует предъявления поэтажного плана и экспликации.
- Совершать любые сделки с квартирой (продавать, покупать, сдавать, дарить). Если квартиру покупают в ипотеку, перед сделкой банк может запросить у продавца поэтажный план и экспликацию квартиры.
- Сделать перепланировку и узаконить ее. Изначально, чтобы получить разрешение в жилищной инспекции на перепланировку квартиры, нужно, кроме прочих документов, предоставить план экспликации.
- Сменить целевое назначение помещения, например, перевести из жилого в нежилой фонд.
- Провести инженерные коммуникации, например, в частном доме.
- Признать здание аварийным.
- Грамотно принять квартиру у застройщика после сдачи дома.
Как получить
Как было сказано ранее, экспликация входит в состав кадастрового и технического паспортов помещения. Если у вас есть эти документы на недвижимость, отдельно заказывать экспликацию нет смысла.
Если же их нет, или они были утеряны, необходимо обратиться в одну из 4 служб.
Через бюpo тexничecкoй инвeнтapизaции
Для получения экспликации можно лично обратиться в БТИ, заказать получение документа по Почте РФ или в интернете.
- Подготовьте документы для посещения БТИ: паспорт, выписку из ЕГРН на объект недвижимости. Если документы подает представитель, также нужна доверенность на него от собственника квартиры.
- Подайте заявление в БТИ и оплатите госпошлину.
- Дождитесь специалиста БТИ для проведения обследования и замеров помещения.
- Придите за экспликацией в БТИ в указанный срок. Не забудьте снова взять паспорт, выписку из ЕГРН и доверенность для представителя (при необходимости).
На заметку. Выезд специалиста БТИ и проведение обследования не всегда требуется. Замеры нужны только, если в бюро нет сведений об объекте недвижимости. О необходимости проведения обследования собственник может узнать непосредственно во время подачи заявления в БТИ.
Через МФЦ
Если не хочется сидеть в очереди:
- Зайдите на сайт МФЦ.
- Выберите свой регион.
- Затем раздел предварительной записи на прием.
- Авторизуйтесь на сайте (можно через госуслуги), если не сделали этого раньше.
- Выберите нужную услугу.
- Затем выберите отделение, которое будет удобно посетить, подходящий день и время.
- В назначенный день активируйте талон в отделении МФЦ не раньше, чем за 15 минут до указанного времени.
- Подойдите к специалисту.
- Подготовьте документы: паспорт заявителя, оригинал выписки из ЕГРН на объект недвижимости. Если среди собственников есть несовершеннолетний, может также потребоваться справка из органов опеки.
- Оплатите квитанцию.
- Напишите заявление на выдачу экспликации помещения.
После подачи заявления будет назначен день, когда работник БТИ приедет для проведения замеров квартиры. Далее вам сообщат, когда можно будет забрать готовый документ.
Если заказать экспликацию нужно как можно скорее, например, в этот же день, придется приехать в МФЦ без предварительной записи и сидеть в очереди.
На заметку. Подача заявления и получение готового документа через МФЦ займет больше времени, чем непосредственное обращение в БТИ. Поскольку МФЦ является посредником между физлицом и бюро, требуется больше рабочих дней на то, чтобы отправить документы заявителя в БТИ. Поэтому, в некоторых случаях бывает выгоднее обращаться напрямую в принимающую организацию.
С помощью Pocтexинвeнтapизaции
Получение экспликации с помощью Ростехинвентаризации ничем не отличается от подачи заявления в БТИ.
- Подготовьте необходимые документы: паспорт, выписку из ЕГРН на объект недвижимости.
- Подайте письменное заявление в отделении Ростехинвентаризации и оплатите госпошлину.
- При необходимости дождитесь выезда специалиста для проведения обследования и замеров помещения.
- Придите в отделение Ростехинвентаризации за готовым документом в указанный заранее срок. Не забудьте взять те документы, которые предъявляли при подаче заявления.
На заметку. Отказать в получении экспликации могут по разным причинам. Например: заявитель не является собственником помещения, он предоставил неполный комплект документов, у представителя нет нотариально оформленной доверенности от собственника, заявитель отказывается оплачивать квитанцию на госпошлину. Отказ предоставляют заявителю в письменной форме.
Через Госуслуги
Заказать экспликацию помещения можно через сайт Госуслуг, если есть аккаунт, но забирать документ придется в местном БТИ.
- Авторизуйтесь на сайте Госуслуг.
- Выберите категорию услуг — Получение документов (технического паспорта, выписки из него, поэтажного плана, экспликации к поэтажному плану).
- В открывшейся форме заявления заполните все поля и загрузите документы (фото паспорта, выписку из ЕГРН, квитанцию об оплате, само заявление).
- Дождитесь получения информации о месте, дате и времени получения экспликации.
Сколько стоит и как долго ждать
На эту услугу нет конкретного тарифа, установленного законодательством. Окончательная стоимость зависит от нескольких факторов (общей площади помещения, региона нахождения объекта недвижимости, учреждения, в которое обратился заявитель).
Например, в Москве стоимость экспликации к поэтажному плану составляет 300 руб. за 1 страницу.
На заметку. Если необходимо проведение обследования с замерами помещения, выезд специалиста БТИ оплачивается отдельно.
По законодательству общий срок предоставления услуги по получению экспликации составляет от 1 до 30 рабочих дней с даты подачи всех необходимых документов заявителем.
На заметку. Льготные категории (матери героини, участники, инвалиды и герои ВОВ) имеют право на получение услуги вне очереди.
Более точная дата получения экспликации помещений зависит от срока выполнения работ по учету и технической инвентаризации объекта недвижимости в период времени, согласованный с заявителем.
На заметку. Период постановки объекта недвижимости на кадастровый учет не входит в срок предоставления услуги по получению экспликации.
Чаще всего, если потребуется выезд специалиста БТИ на замеры квартиры или предоставление недостающих документов, срок изготовления экспликации длится не дольше трех недель.
Если же не требуется проведение замеров, получить экспликацию можно в течение 10 рабочих дней.
Есть ли срок действия экспликации?
- По законодательству точного срока не установлено. Этот документ годен до тех пор, пока не произойдут какие-либо изменения в техническом состоянии здания или помещения (перепланировка, признание здания аварийным, смена собственника квартиры, изменение целевого назначения помещения).
- Однако, если планируется продажа квартиры, а поэтажный план и экспликация были получены несколько лет назад, может потребоваться получение новых документов.
- Если покупатель приобретает квартиру с помощью заемных средств, банк всегда требует предъявления документов на объект недвижимости, полученных недавно.
