Смета: что это
Что такое смета?
Любой проект, требующий вложения денежных средств, нужно точно рассчитать, составление сметы – первый шаг к его воплощению. Подробный расчет плановых затрат избавит от необоснованных расходов, и что такое смета, для чего она нужна – нужно знать работодателю и исполнителю. Смета – это слово, которое обозначает документ, содержащий план расходов на строительный проект.
Расчет общей себестоимости - это смета проекта. По сметной документации оценивают расходы на проект. При этом смета затрат включает все статьи расхода в денежном выражении, рассчитывается их арифметическим сложением: на строительные материалы, монтажные, ремонтные работы, покупку комплектующих деталей, другие.
Из определения сметы следует понятие сметная стоимость – это сумма денег, которую планируется затратить для воплощения всего строительного проекта. Ее определяют ресурсным методом.
Сметный расчет делают на этапе планирования проекта, чтобы узнать, «сколько придется заплатить». Затем его оформляют в виде документа. Все расчеты делаются на основании действующих нормативных документов.
Составлением сметной документации занимается работодатель совместно с подрядчиком, поскольку они оба заинтересованы в этом. Например, при найме бригады – сметная документация готовится бригадиром, согласуется с нанимателем. Если услуги заказаны в организации – ее подготовит работник, знающий, как составить смету правильно.
Расчет делают:
-
проектные компании;
-
сметный отдел предприятия (если он есть);
-
подрядчики (физические лица или организации).
Контролируют исполнение работ по смете наниматель и подрядчик совместно. Все изменения должны быть согласованы. Например, подрядчик решил приобрести дорогие материалы для работ на строительном объекте. Если он не известил об этом заказчика и затратил деньги, чтобы их купить, то последний имеет право не возмещать ему дополнительные расходы.
Что значит смета расходов для строительства:
-
определяет объем финансирования строительства;
-
для составления договора-подряда и субподряда.
Пояснение: Договор подряд – это двусторонний договор между подрядчиком и заказчиком. По договору подрядчик обязуется выполнить работы по заданию заказчика. Субподряд – договор на выполнение работы между подрядчиком и субподрядчиком.
-
определяет расходы по отдельным видам работ на каждом этапе;
-
корректирует расходы;
-
позволяет контролировать проводимые подрядчиком работы, их стоимость.
Производственная смета затрат и расходы на сбыт:
-
позволяет оценивать суммарную потребность предприятия в материальных, трудовых ресурсах, оборудовании.
-
сделать расчет баланса производственных доходов и расходов на плановый период. Доход – это вырученные средства от сбыта товаров (работ, услуг) за вычетом материальных расходов.
Смета имеет юридическую силу в суде. Основываясь на ней, выносят судебные решения. Документ может потребоваться при спорах между заказчиком и исполнителем.
Когда составляется смета
Сметный расчет составляется до начала ремонта. Чтобы документ был составлен правильно, необходимы точные параметры помещения: длина стен, высота потолков, расположение окон и т.д. В планах БТИ бывают неточности, что приведет к ошибкам в расчетах. Для точности замеров можно использовать высокоточное лазерное оборудование, компьютерные программы, контролирующие результат. С их помощью можно получить подробные чертежи. На них указаны длины пола, стен, их площадь.
Размеры помещения до и после демонтажа, а также после черновых работ могут различаться. Это важно, чтобы вместить в помещение все, что планировалось. Недопустима ошибка даже в 1см.
Читайте также: Черновая отделка
Виды смет
Сметы часто составляются на долгосрочные проекты. Однако цены, заложенные в нее, редко остаются стабильными и лет через 10 изменятся, а сметная документация потеряет свою актуальность.
Основные виды смет:
- Локальная смета (локальный сметный расчёт). Отражает один вид работ. Например, прокладку газовых инженерных коммуникаций.
Локальный сметный расчёт – это сметный документ, на базе которого можно определить сметную стоимость отдельных видов работ и расходов на строительство объекта.
Чтобы выполнить локальный сметный расчёт применяют два метода:
-
Ресурсный метод. Ресурсный метод определения сметной стоимости – это определение сметной стоимости в текущих ценах на основании потребности в строительных ресурсах (выраженной в натуральных показателях), которые требуются для реализации проектного решения и сметных цен ресурсов на строительство.
-
Базисно-индексный метод. Базисные цены, объединенные в сборники различных уровней применения (федеральные, региональные, индивидуальные). К текущему уровню их приводят путем перемножения на коэффициенты, которые могут обновляться по всем видам строительства и работ каждый месяц.
-
-
Объектная смета (объектный сметный расчёт) – сметный документ, который составляется на объект сложением нескольких локальных смет. Например, смета на возведение здания будет складываться из смет на строительство фундамента, стен, перегородок, монтаж потолочных перекрытий и кровлю. В данном случае суммироваться будет каждый отдельный вид затрат.
- Сметный расчёт на каждый вид затрат определяет сумму денежных средств на строительство в целом. Его применяют для компенсации расходов, не учтенных сметными нормативами.
- Сводный сметный расчёт – суммирование объектных смет по каждой из статей затрат.
В зависимости от того, на каком этапе подготовки или реализации проекта составлялась смета, зависит ее точность.
Смета на работы
В случае найма бригады составляется предварительная смета на работы. Это позволит оценить, какие виды работ запланированы, их предварительную стоимость. В итоговый расчет включается все, что было выполнено на объекте.
Смета на материалы
Из-за непрерывного изменения цен на материалы, предварительно составленная смета, содержит приблизительные данные. Итоговая документация на материалы – это сумма всех затраченных на них финансов.
Как выбрать метод расчета? Строители не придерживаются конкретной методики составления сметы и составляют ее произвольно. Это может быть неудобно и непонятно для нанимателя. Лучше, когда работы в смете расставлены в порядке плановой последовательности их выполнения. Это позволит заказчику следить за их ходом и при отклонениях в плане, он может спросить, с чем это связано и вовремя найти решение проблемы.
Данный подход удобен и для исполнителя, которому не нужно что-либо менять в последовательности рабочих операций. Сметы, составленные по этапам. Например, составляют сметную документацию на монтаж, демонтаж, черновую и чистовую отделку.
Если ремонт планируется делать не во всей квартире или комнат на объекте слишком много, то расчетная документация составляется по комнатам. Есть риск затратить лишние средства на покупку материалов.
Сметы часто составляют по видам операций, однако для нанимателя это неудобно из-за сложностей с отслеживанием остатков материалов и хода ремонтных работ.
Правила составления
То, что должен знать сметчик в первую очередь – это технологию строительных, ремонтных или других работ, цены на них, а также бухгалтерский учет и экономический анализ.
Составить смету на ремонт квартиры правильно можно, соблюдая правила:
-
Отсутствие спешки избавит от принятия неправильных решений.
-
До начала работ лучше пригласить замерщика. Старые планы квартир могут отличаться от действительности.
-
Составление сметной документации – обязательный этап.
-
Закладка дополнительно 20%, что покроет непредвиденные расходы.
-
До начала выполнения рабочих операций договориться с бригадиром о согласовании всех изменений.
-
Заказ мебели и техники делать после чистовых работ.
Пример сметы
Этот документ – таблица. Его основные столбцы: наименование, единица измерения, количество, цена, сумма. Можно предусмотреть столбец «скидка», чтобы указывать скидку на отдельную статью. Документ легче составить по шаблону. Ниже представлена смета - пример, образец.
